تخطي إلى المحتوى الرئيسي

موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية

روابط المواقع الالكترونية الرسمية السعودية تنتهي بـ .edu.sa

جميع روابط المواقع الرسمية التعليمية في المملكة العربية السعودية تنتهي بـ sch.sa أو edu.sa

المواقع الالكترونية الحكومية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير و الأمان.

المواقع الالكترونية الآمنة في المملكة العربية السعودية تستخدم بروتوكول HTTPS للتشفير.

شعار هيئة الحكومة الرقمية

مسجل لدى هيئة الحكومة الرقمية برقم:

20260723112

إدارة المستودعات

  •

المهام الرئيسية •

1

التخطيط:

  • إعداد الخطط السنوية والخمسية لنشاطات للإدارة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.​





2

التنظيم:

  • تنظيم وتخزين واسترجاع المواد واللوازم المختلفة في المستودعات على أسس علمية سليمة.

  • المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع.​

  • قبول الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة.​


3

التنفيذ:

  • تحديد احتياجات الجامعة من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة.

  • ضمان توفير المواد اللازمة في الوقت المناسب وبالكمية المحددة والصنف المطلوب بما يكفل إنجاز الأعمال على أكمل وجه، وذلك بالتعاون والتنسيق مع الإدارات المعنية.

  • صرف طلبات الإدارات والأقسام المختلفة من الأصناف المخزونة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة حسب الأصول النظامية.​


4

التوثيق:

  • إعداد كشوفات دورية عن حركة المخزون في المستودعات وتقديمها لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية.

  • تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والمذكرات والمحاضر والبطاقات اللازمة لعمل المستودعات حسب الأصول المعمول بها.​


5

المساندة:

  • تقديم التسهيلات اللازمة للجان الجرد المفاجئة والسنوية للمستودعات وإعداد كشوفات ومحاضر رسمية بذلك ورفعها لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية.

  • تقديم المقترحات المناسبة لتطوير عمل المستودعات بما يكفل حماية المخزون وتبسيط إجراءات الصرف والتخزين فيها.​


6

تحديد المتطلبات:

  • تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والأجهزة والمواد ومتابعة تنفيذها.

  • تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي / موظفات الإدارة والتنسيق مع عمادة التطوير الإداري وتنمية المهارات لترشيحهم للبرامج التي تلبي تلك الاحتياجات.​


7

إعداد التقارير:

  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير عام الشؤون الإدارية والمالية.​

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

0% من المستخدمين قالوا نعم من 0 تعليقًا

من فضلك أخبرنا بالسبب*(يمكنك تحديد خيارات متعددة)

انا*

تاريخ آخر تعديل: بتوقيت السعودية